
OKR Workshop
to set goals & achieve results
OKR workshop
Workshop Thiết Lập Mục Tiêu Theo OKR (Objectives and Key Results) là một buổi học có cấu trúc, tương tác nhằm hướng dẫn các nhóm hoặc tổ chức qua quá trình xác định và tạo ra các OKRs hiệu quả ở cấp độ lãnh đạo, phòng ban, nhóm hoặc dự án.
Đây là một trải nghiệm thực tế, thực hành giúp người tham gia hiểu rõ khung công cụ OKR và áp dụng vào các mục tiêu và ưu tiên cụ thể của họ. Buổi workshop có thể bao gồm các kết quả công việc như:
-
Ôn tập về Cơ bản của OKR & Hướng dẫn viết các OKRs xuất sắc
-
Mục tiêu của Workshop: Trình bày rõ ràng mục tiêu của buổi workshop, như phát triển một bộ dự thảo OKRs cho quý hoặc năm tới.
-
Xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị và chiến lược của công ty hoặc nhóm/dự án.
-
Đặt ra mục tiêu hàng năm của công ty hoặc nhóm/dự án.
-
Phát triển các Mục tiêu rõ ràng, truyền cảm hứng cho từng quý và xác định mức độ ưu tiên của chúng.
-
Phát triển các Kết quả then chốt đo lường được và xác định tính khả thi, dữ liệu có sẵn.
-
Điều phối và ưu tiên OKRs giữa các nhóm/phòng ban.
-
Ghi lại OKRs: Đưa các OKRs đã hoàn thiện vào một nơi trung tâm (ví dụ: tài liệu chung, công cụ quản lý dự án hoặc nền tảng phần mềm OKR).
-
Truyền đạt OKRs: Thảo luận cách thức truyền đạt OKRs đến toàn bộ nhóm hoặc tổ chức.
-
Xác định các bước tiếp theo: Xây dựng kế hoạch theo dõi, đánh giá và quản lý OKRs.
-
Tùy chọn: Bài tập tổng kết phản hồi từ nhóm.
Các Yếu Tố Chính của Một Workshop Thiết Lập Mục Tiêu OKR Hiệu Quả:
-
Dẫn dắt: Người dẫn dắt có kỹ năng, có khả năng hướng dẫn quá trình, duy trì cuộc thảo luận đúng trọng tâm và đảm bảo tất cả mọi người tham gia.
-
Hợp tác: Môi trường hợp tác, nơi mọi người cảm thấy thoải mái chia sẻ ý tưởng và phản hồi.
-
Quản lý Thời gian: Lập chương trình hợp lý và quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo các chủ đề quan trọng đều được đề cập.
-
Công cụ và Mẫu mẫu: Sử dụng mẫu, bảng mẫu và các công cụ hỗ trợ giúp người tham gia tổ chức ý tưởng và tạo ra OKRs hiệu quả.
-
Ví dụ Thực Tế: Chia sẻ các ví dụ thực tế về OKRs nhằm minh họa các phương pháp hay nhất và khơi nguồn cảm hứng sáng tạo.
Lợi ích của Workshop Thiết Lập Mục Tiêu OKR:
-
Cải Thiện Việc Đặt Mục Tiêu: Học cách đặt mục tiêu hiệu quả và đo lường được hơn.
-
Tăng Sự Đồng Bộ: Đảm bảo mọi người đều hướng tới cùng một mục đích chung.
-
Nâng cao Sự Tập Trung: Tập trung vào các ưu tiên quan trọng nhất.
-
Tăng Trách Nhiệm: Xây dựng văn hóa trách nhiệm và quyền sở hữu nhiệm vụ.
-
Kết Quả Tốt Hơn: Thúc đẩy hiệu suất nâng cao và đạt được kết quả tốt hơn.