Tìm kiếm
  • Carsten Ley

OKR là gì?

OKR không chỉ đơn thuần là công cụ lên kế hoạch ngắn hạn cho 3 tháng tiếp theo, nó còn là phương thức quản lý linh hoạt mà sẽ khiến cho những nhà quản lý cũng như đồng đội của bạn yêu thích.


OKRs ( Mục tiêu và Kết quả then chốt) là kĩ thuật có được từ sự phát triển thêm của các phương pháp MBO, KPIs và SMART. Chính điều này đã khiến cho OKRs linh hoạt hơn và dễ áp dụng hơn trong công việc, đặc biệt là trong những thời điểm khó khăn cũng như trong tình hình thị trường đầy biến động hiện nay.


Điều làm nên sự khác biệt ở OKRs


Khác biệt dễ thấy và thu hút nhất của OKRs so với các phương thức quản lý trước chính là kế hoạch hóa và chia công việc theo chu kỳ từng quý. Điều này đảm bảo tính xuyên suốt trong việc theo sát mục tiêu đề ra, giúp cho từng đơn vị trong tổ chức có thể đạt được kết quả mong muốn và thấy được sự tiến bộ rõ rệt theo từng chu kỳ.


Bên cạnh đó, với việc đặt ra từ 3 đến 5 mục tiêu ở mỗi chu kỳ cho từng nhóm (đội) làm việc, OKRs tạo được mối liên kết chặt chẽ giữa các thành viên cũng như giúp cho việc quản lý đánh giá năng suất của từng cá nhân dễ dàng và khách quan hơn. Thông thường, những mục tiêu này không hướng đến quản trị vận hành mà chủ yếu nhắm tới sự đổi mới, thúc đẩy thị trường và định hướng khách hàng mục tiêu. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, việc áp dụng phương thức OKRs trong việc tăng sự gắn kết và tương tác với nhân viên đã chứng minh được sự hữu ích trong việc thu thập ý tưởng cũng như bày tỏ sự quan tâm, tận tình của tổ chức đối với nhân viên.


We compare Goalsetting techniques like MBO, OGSM, OKR and KPI
So sánh bởi OKR Asia


OKRs có thể giúp cho tổ chức của tôi như thế nào?

OKRs cung cấp một thiết lập và kế hoạch có đường lối rõ ràng để phát triển các Mục tiêu và Kết quả Then Chốt cho một năm và quý nhất định theo Sứ mệnh, Tầm nhìn, Văn hóa và Chiến lược của một công ty. Một khi các mục tiêu của công ty cho các quý tiếp theo được đặt ra, OKRs của các phòng ban / nhóm và cá nhân sẽ thích ứng và điều chỉnh sao cho phù hợp với các ưu tiên của công ty trong 12-14 tuần tới, điều này giúp mọi người có một hướng đi chuẩn xác để hoàn thành những mục tiêu đề ra. Việc theo dõi OKRs hàng tuần cho phép xem xét lại những hành động đã thực hiện sẽ ảnh hưởng đến kết quả then chốt như thế nào và nếu cần, kịp thời sửa chữa để hoàn thành công việc tốt nhất. Việc báo cáo, đo lường và theo dõi OKRs một cách xuyên suốt giúp các nhà cầm quân dẫn dắt công ty theo đúng hướng đồng thời tạo cơ hội đẩy mạnh việc phát triển những mục tiêu đề ra cũng như xác định được đội (nhóm) nào đang cần thêm hỗ trợ, hướng dẫn hoặc nguồn lực.


Cách chúng tôi có thể giúp bạn triển khai OKR: https://vi.okrasia.com/services


OKRs hỗ trợ nhân viên của tôi như thế nào?

Việc giới thiệu OKRs cho một tổ chức mà trước đây chỉ sử dụng các kỹ thuật quản lý & lập kế hoạch khác có thẻ sẽ có nhiều trắc trở. Điều này có thể được giải quyết bằng cách làm nổi những ưu điểm của từng thành viên trong nhóm khi áp dụng OKRs. Khi công ty trao đổi với nhân viên một cách cởi mở và thống nhất được 3 -5 nhiệm vụ ưu tiên ở mỗi quý thì điều này sẽ rất có lợi vì nó bảo vệ nhân viên khỏi những nhà quản lý quá tham vọng, những người hay đưa ra những ý tưởng mới mỗi 2 tuần nhưng lại không tập trung vào việc hoàn thành nó. Ngoài ra, OKRs tạo điều kiện giúp tăng tính gắn kết giữa những thành viên trong một đội (nhóm) để minh bạch hóa thành tích của nhóm hoặc cá nhân được hiển thị trong báo cáo OKR hàng tuần. OKR có thể tạo ra tính công bằng giữa các nhân viên khi thực hiện chu kỳ đánh giá và xếp hạng 1:1 với người quản lý của họ và đánh giá khả năng hoàn hoàn thành nhiệm vụ dựa trên 1 thước đo chuẩn cho toàn công ty.



What are the basics of OKRs?
Những điều căn bản của OKR Asia

OKR là một công cụ tuyệt vời để lập kế hoạch và giúp điều hành một cách linh hoạt đối với tình hình thị trường mới cũng như nhu cầu của khách hàng mà không bị sao nhãng khỏi việc tập trung hoàn thành công việc. Nó cung cấp những thước đo rõ ràng cho kết quả năng suất của các đội (nhóm), cá nhân và thúc đẩy văn hóa tham gia, liên kết và hợp tác trong môi trường làm việc.

Nếu bạn có mong muốn tìm hiểu thêm về OKRs, hãy để lại bình luận dưới đây hoặc liên lạc với chúng tôi qua carsten@okrasia.com


0 lượt xem0 bình luận